Вместе с экспертами подготовили серию материалов с ответами на самые частые вопросы о правах казахстанских работников. Мы уже рассказывали о больничных, в этот раз поговорим о том, как правильно заключать трудовые договоры.

За помощь в подготовке текста благодарим эксперта по трудовому законодательству Асель Дюсембаеву и руководителя ТОО «Ideal safety» Дильфузу Пердебаеву

КАКИЕ ВИДЫ ДОГОВОРОВ СУЩЕСТВУЮТ?

Договор на оказание услуг гражданско-правового характера (ГПХ). Сюда относятся договор подряда (например, строительство, проектные работы и прочее) и договор возмездного оказания услуг (обучение, консультации и подобное). Они оформляются, если человек выполняет конкретный объем работы в конкретный срок без регистрации ИП. Такие договоры подходят, например, фрилансерам. Размер оплаты и дедлайны могут быть любыми, как договорятся стороны. 

Налоги выплачиваются за счет исполнителя. На эти отношения Трудовой кодекс не распространяется, их регулирует Гражданский кодекс. Обе стороны несут гражданско-правовую ответственность. Все споры решаются через суд, без трудовой инспекции.

Трудовой договор. Отношения регулируются Трудовым кодексом. Сотрудник выполняет работу по своей должности и по расписанию, а работодатель обеспечивает ему условия для этого. Оплата проводится не реже чем, раз в месяц и должна быть не ниже минимальной зарплаты (42 500 тенге в 2020 году). 

Налоги выплачиваются за счет работодателя. Работник несет дисциплинарную (материальную) ответственность. Работодатель несет материальную или административную ответственность. В случае споров работник может обратиться в трудовые инспекции, профсоюзы. 

МОЖНО ЛИ РАБОТАТЬ БЕЗ ДОГОВОРА?

Нет, это незаконно. Работодатель должен допускать человека к работе только после заключения трудового договора. Если он не оформлен или оформлен неправильно по вине работодателя, то компании грозит штраф от 60 до 150 МРП (от 166 680 до 416 700 тенге в 2020). Сумма штрафа зависит от размера компании и от того, является ли она коммерческой. 

Договор заключается минимум в двух экземплярах, один из которых должен быть на руках у работника.

КОГДА НУЖНО ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР, В КАКИЕ СРОКИ?

Конкретного срока по заключению трудового договора нет. Но в Трудовом кодексе есть условие, что работник может приступать к работе только после заключения договора. То есть, можно подписать и согласовать договор заранее, но не после того, как человек начал работать.

КАКИЕ ЕЩЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЯЮТСЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ КРОМЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

Компания обязана ознакомить работника под подпись с его должностной инструкцией и правилами трудового распорядка. Подписывая эти документы, сотрудник подтверждает, что соглашается на предложенные условия.

Часто вместе с трудовым договором заключаются договоры о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны.

Если у работника изменились размер и периодичность зарплаты или должностные обязанности, либо если его, например, переводят на «удаленку», то работодатель и сотрудник должны заключить об этом дополнительное соглашение к трудовому договору.

Любые отношения между работником и работодателем — отпуски, выговоры, переводы, командировки — должны быть оформлены документом.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НАРУШАЮТСЯ ПРАВА РАБОТНИКА?

При любых нарушениях трудовых прав человек должен сначала обратиться в согласительную комиссию компании из числа сотрудников. Если такой комиссии в компании нет, то правильно будет обратиться письменно к руководителю. 

Если работник не согласен с решением согласительной комиссии или работодателя, стоит обратиться в трудовую инспекцию или сразу в суд.

КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА, ЕСЛИ У ВАС НА РУКАХ НЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

При необходимости можно доказать трудовые отношения косвенными уликами. Например, выпиской из банковского счета, куда несколько месяцев поступала зарплата, или перепиской с сотрудниками по электронной почте. Однако суд или трудовой инспектор могут не принять эти доказательства, если они размыты и не убедительны.

С мая 2020 года работодатель обязан вносить трудовые договоры в госбазу Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД). В будущем информацию о своем договоре через госпорталы сможет получать сам работник или другие лица с его согласия.

ЧТО ВАЖНО ПОМНИТЬ, ПОДПИСЫВАЯ ДОГОВОР?

Всегда читать то, что подписываешь. Часто работник бездумно подписывает все документы, которые предлагает работодатель. Это приводит к ответственности, к которой он не готов. 

Чаще всего сотрудники не читают своих должностных инструкций. Скажем, после собеседования человек подписывает договоры и приступает к работе. Через какое-то время выясняется, что он обязан закончить несколько важных задач, о которых не знает. Некоторые компании прописывают очень подробные инструкции со сроками задач.

Иногда вместе с работником заключают договор о материальной ответственности. Это документ, по которому сотрудник ответственен за имущество компании. Такие бумаги нужно подписывать после фактической проверки имущества. На практике этим часто пренебрегают. 

Например, новый офис-менеджер не глядя подписал такой договор и акт о приемке интерактивной доски в кабинете и обогревателя на складе. Позже выясняется, что доска нерабочая. А обогреватель задолго до нового работника кочевал по отделам и пропал. Но ответственность теперь на новом офис-менеджере, который подписал акты. По договору о материальной ответственности он обязан возместить этот ущерб из своего кармана. Доказать свою непричастность будет проблематично.

Иллюстрация: Лейла Тапалова