При ведении любого бизнеса, помимо коммерческой составляющей, важно помнить о правовых аспектах. 

На примере ИП (индивидуальный предприниматель) и ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью) рассказываем о пяти распространенных административных нарушениях, за которые малый бизнес могут привлечь к ответственности. 

Важно: уголовная ответственность в статье не рассматривается, эта тема заслуживает отдельного освещения. 

1. БИЗНЕС «БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ» (статья 463 КоАП)

Прежде чем открыть бизнес, нужно понять: требуется ли сообщать об этом государству в той или иной форме.

Для некоторых видов деятельности обязательно получать лицензию или специальное разрешение, а другим достаточно будет послать в компетентный орган уведомление. 

Если начать реальную деятельность, не получив перед этим разрешение или не направив уведомление, в ситуациях, когда этого требует закон, то можно получить штраф — для малого бизнеса это 25 МРП (69 450 тенге в 2020 году, 1 МРП = 2 778 тенге) с конфискацией или без нее. За повторное нарушение штраф для малого бизнеса составит уже 50 МРП (138 900 тенге) и конфискация обязательна.

Как избежать штрафов?

Откройте Закон РК «О разрешениях и уведомлениях» и посмотрите: подпадает ли та деятельность, которой вы собираетесь заниматься, в соответствующие списки. 

Если она находится в приложении 1 к Закону — значит, нужно получать лицензию; в приложении 2 — разрешение; в приложении 3 — подать уведомление.

К примеру, вы решили открыть аптеку. Для этого нужна лицензия на фармацевтическую деятельность. Решили нанять на работу иностранца — нужно получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Если открываете детский сад — нужно подать уведомление о начале деятельности в сфере дошкольного воспитания и обучения. 

2. У РАБОТНИКОВ НЕТ СТРАХОВОК (статья 230 КоАП)

Каждый работодатель, который использует труд наемных работников, по закону обязан застраховать их от несчастных случаев.

Если этого не делать или сделать не в срок, то грозит штраф — 160 МРП (444 480 тенге) для малого бизнеса.

Как избежать штрафов?

Нужно заключить договор обязательного страхования работника от несчастных случаев. Крайний срок — не позже 10 числа месяца, следующего за месяцем, когда вы зарегистрировали бизнес. 

Лучше с этим не затягивать. Выберите любую подходящую страховую компанию на рынке. Нужно будет оплатить страховой компании не менее, чем 42 500. 

К слову, когда регистрируете ТОО электронно через портал egov.kz, там есть опция — начать процедуру заключения договора страхования.

3. СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВЫХ ДОГОВОРАХ НЕ ВНЕСЕНЫ В СПЕЦИАЛЬНУЮ БАЗУ (статья 462 КоАП)

В Казахстане не так давно создана специальная единая система учета трудовых договоров. Каждый, кто принимает на работу сотрудника по трудовому договору, обязан зарегистрироваться в этой системе и внести туда информацию о трудовом договоре.

Если этого не делать, и нарушение выявится, когда с проверкой придет трудовая инспекция, то предпринимателю сначала выдадут предписание — что он обязан устранить нарушение в определенный срок. Затем, если нарушение не будет устранено, могут выписать штраф — для малого бизнеса это 100 МРП (277 800 тенге). Также могут принудительно приостановить бизнес.

Как избежать штрафов?

Нужно своевременно вносить информацию обо всех заключаемых трудовых договорах. Это реквизиты сторон, дата и номер договора, срок трудового договора, место работы и другое. Есть подробная инструкция, как это делается.

Узнать, в какие сроки нужно регистрировать трудовые договоры, можно по ссылке.

4. СМЕНИЛИ АДРЕС, НО НЕ СООБЩИЛИ ОБ ЭТОМ (статья 466 КоАП)

По закону, если у коммерческого юридического лица изменился адрес местонахождения, руководитель обязан уведомить о новом адресе. Дается срок — один месяц, начиная с того дня, когда принято решение о смене адреса. За несвоевременное извещение предусмотрены предупреждение или штраф 5 МРП (13 890 тенге) для малого бизнеса.

Как избежать штрафов?

В указанный срок нужно пойти в ЦОН и подать специальное уведомление (можно заполнить его там же), приложив к нему документ, который подтверждает права юридического лица на новый адрес. Это может быть, например, договор аренды или нотариальное согласие физического лица на использование помещения. 

Подать уведомление может как руководитель, так и другое лицо (если на него выписана доверенность). Добавим, что этот порядок действует для всех субъектов бизнеса, кроме акционерных обществ, для которых процедура несколько иная.

5. СОТРУДНИКИ РАБОТАЮТ БЕЗ ДОГОВОРА (статья 86 КоАП)

Об этом говорится часто, однако не все знают, что штрафы за подобное нарушение очень большие. Если работник трудится без трудового договора (без оформления), то работодателю грозит штраф — 60 МРП (166 680 тенге) для малого бизнеса. Если нарушение повторится в течение года — 80 МРП (222 240 тенге). 

Если же неофициальным работником является несовершеннолетний, штраф составит 80 МРП (222 240 тенге), при повторном нарушении — 150 МРП (416 700 тенге).

Как избежать штрафов?

Конечно же, нужно заключать трудовой договор вовремя. Это должно произойти перед тем, как сотрудник выйдет на работу или в тот же день. 

Фарух Ахмеджанов, Управляющий партнер Akhmejanov & Partners Law Firm

Иллюстрация: Лейла Тапалова