Подготовили серию материалов с ответами на частые вопросы о правах казахстанских работников. Мы уже рассказывали о больничных выплатах, трудовых договорах, зарплатах и премиях, увольнениях и сокращениях. В этот раз поговорим об отпусках: какой отпуск и когда можно взять, сколько положено отдыхать по закону и можно ли работать в отпуске.

За помощь в подготовке материала благодарим эксперта по трудовому законодательству Асель Дюсембаеву и руководителя ТОО «Ideal safety» Дильфузу Пердебаеву

КАКИЕ ВИДЫ ОТПУСКОВ СУЩЕСТВУЮТ?

Есть два вида отпусков — трудовые и социальные.

Трудовые:

• Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Работодатель обязательно предоставляет сотруднику 24 календарных дня отпуска за один рабочий год.
  
  Пример: Если сотрудник устроился на работу 27 октября 2020 года, то его рабочий год заканчивается 26 октября 2021. До этой даты он должен сходить в отпуск. Отпуск может быть разделен на части, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.
  
  Если человек работает в нескольких местах по совместительству (так часто бывает у педагогов и медиков), то он берет отпуск одновременно на основной и совмещаемой работе. Если отпуск по совместительству короче, чем по основной работе, то вторая компания по письменному заявлению сотрудника обязана на разницу предоставить отпуск без сохранения зарплаты.
  
  По желанию работодателя, отпускных дней может быть больше 24 дней в год.
  
  
• Дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Дается людям, занятым на тяжелых работах, с вредными и/или опасными условиями труда согласно списку, людям с инвалидностью 1 и 2 группы. Для обеих групп дополнительный отпуск должен быть не менее шести календарных дней.
  
  Еще этот отпуск предоставляется людям, пострадавшим от ядерных испытаний или от экологического бедствия. На этот счет есть отдельные законы — о Семипалатинском полигоне и Приаралье. В них прописано, кто получает дополнительные дни и сколько.

Социальные:

• Отпуск на скрининг. Новый вид отпуска, введен с мая 2020 года. Дается на три рабочих дня в течение года для прохождения скрининговых исследований в поликлинике. Это оплачиваемый отпуск, сохраняется средняя заработная плата.
  
  
• Отпуск без сохранения заработной платы («без содержания»). Это неоплачиваемый отпуск. В случаях, если работнику нужно зарегистрировать брак, у него родился ребенок, умер кто-то из родственников (в Трудовом кодексе прописаны конкретные родственные связи), то работодатель обязан дать такой отпуск до пяти календарных дней.
  
  При других семейных или личных обстоятельствах отпуск предоставляется по согласованию с работодателем.
  
  
• Учебный отпуск. Дается сотрудникам, которые параллельно учатся, в случаях, когда в рабочее время нужно защитить диплом, сдать экзамены. Учебное заведение выдает справку-вызов, по ней компания оформляет отпуск.
  
  Кстати, если сотрудник едет учиться по «Болашаку», то компания предоставляет ему учебный отпуск с сохранением места работы на весь срок учебы.
  
  Оплата такого вида отпуска оговаривается в трудовом договоре.
  
  
• Отпуск на постановку на учет по беременности до 12 недель. Дается на три или больше дней для женщин, которым нужно встать на учет по беременности. Это тоже оплачиваемый отпуск, сохраняется средняя зарплата.
  
  
• Отпуск по беременности и родам. Предоставляется на основании больничного листа беременной женщины на 126 календарных дней при нормальных родах, при осложненных родах, рождении двойни и больше и так далее — 140 календарных дней. Женщинам, которые проживают на территории воздействия ядерных испытаний, отпуск дается от 170 дней и больше.
  
  Этот вид отпуска оплачивает не работодатель, а государство. Для этого нужно обратиться в социальные органы.
  
  
• Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет. Может взять мать, отец, опекун и другой родственник, воспитывающий ребенка, который остался без родителей.
  
  Предоставляется на основании свидетельства о рождении ребенка или другого документа.
  
  На время такого отпуска за работником сохраняется рабочее место. Если сотрудник хочет выйти на работу раньше, то он должен уведомить компанию за месяц вперед, чтобы компания предупредила сотрудника, работающего временно на месте «декретника».
  
  Важно: работнику нельзя нарушать сроки отпуска. Он дается ровно до дня, когда ребенку исполнится три года.

ЧТО ТАКОЕ «ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА»?

Это когда компания отзывает работника из трудового отпуска при производственной необходимости. Но сотрудник может отказаться от отзыва, если в действительности это не является необходимостью.

Неиспользованные дни отпуска при отзыве можно брать в течение этого или следующего года, или присоединить к следующему отпуску. Можно также взамен на них получить компенсационную выплату. Но все это делается по соглашению с работодателем.

Нельзя отзывать беременных женщин (при предоставлении справки о беременности), несовершеннолетних, работников, занятых на тяжелых работах, с вредными и/или опасными условиями труда.

КАК РАССЧИТАТЬ «ОТПУСКНЫЕ»? 

Вспомним нашего любимого персонажа — офис-менеджера на пятидневке с зарплатой в 120 000 тенге. Он отработал год и решил выйти в отпуск на 24 календарных дня.

Сначала считаем среднюю зарплату за один день:

120 000 (месячная зарплата за последние 12 месяцев) х 12 = 1 440 000

1 440 000 / 246 (общее число рабочих дней за 12 месяцев при пятидневке) = 5 853,6

По календарю на период его отпуска выпадают шесть выходных (субботы и воскресенья) и один нерабочий праздничный день. Эти дни не оплачиваются. 

Получается:

24 – 7 = 17 

5 5863,6 * 17 = 99 512 тенге — столько отпускных получит офис-менеджер.

Для расчета отпускных есть также удобный онлайн-калькулятор.

Если сотрудник вышел в отпуск по графику, оплата отпускных производится не позже трех дней до отпуска. Если вне графика — не позже трех дней со дня отпуска.

Иллюстрация: Лейла Тапалова